[엑셀] 이름 관리자 이용하기

엑셀을 매일 사용하면서도 가장 기본적인 기능만을 사용하다가 보니, 엑셀에 얼마나 좋은 기능이 있는지 조차 모르고 사용을 하는 경우가 대부분입니다.

 

엑셀에 '이름 관리자'라는 기능이 있습니다.

알아두면 참 편리할 듯 싶은데, '이름 관리자'를 지정하는 방법과 사용하는 방법을 알아 보겠습니다.

 

예를 들어, 학생들의 합계 점수를 계산하는 자료를 입력했는데, 학생들의 점수가 아니라 매일 판매되는 매출액을 계산해도 괜찮겠네요. 엑셀은 응용이 다양해서 많은 용도로 사용되고 있으니, 자신에게 맞는 자료를 사용하시면 될 듯 싶은데, 일단 '이름 관리자'에 대한 기능만 습득하시면 좋을 듯 싶네요.

 

 

이름 관리자 만들기

 

 

위와 같이 '수식'에서 '이름 관리자'를 클릭하시면 아래와 같은 창이 나옵니다.

 

 

'새로 만들기'를 클릭하시면 아래와 같은 창이 뜹니다. 이름을 '국어점수합계'로 넣어주고, '참조 대상' 오른쪽의 업단추를 누르시면 됩니다.

 

 

아래와 같은 창이 뜨면, 내용을 반전(입력창의 내용이 회색이 되도록)시켜고 블록 지정을 하셔야 합니다.

 

 

입력창이 반전된 상태에서 마우스로 국어 점수에 해당하는 블록을 드레그하여 지정을 하면 자동으로 반전된 내용이 바뀌게 됩니다.

 

 

바로 엔터를 치시면 아래와 같이 '새 이름' 넣는 창에 '참조 대상'이 입력됩니다.

 

 

바로 확인을 하시면 아래와 같은 '이름 관리자'가 입력이 됩니다.

 

 

닫기를 하시면 완료가 되었네요.

 

이름 관리자 사용

이름 관리자는 다양하게 사용할 수 있는데, 예제에서 국어점수합계를 연습하였으니 바로 합계를 하겠습니다.

 

아래와 같이 B12 셀에서 '=sum(국어점수합계)'를 바로 입력 하였습니다.

 

 

엔터를 치니 바로 1번 학생부터 9번 학생까지의 국어점수합계가 나오네요.

 

 

'국어점수합계'는 B2:B10 까지의 셀을 지정한 것이며, 이름으로 저장을 하였기에 다른 Sheet에서도 사용을 할 수 있습니다. 응용에 따라서 많은 활용이 될 듯 싶네요.